Cada usuario que trabaja regularmente en el editor de hojas de cálculo de Microsoft Excel busca hacer que su trabajo en el programa sea más cómodo, conveniente y eficiente. Los desarrolladores de Microsoft han implementado muchas funciones y configuraciones que permiten al usuario resolver tareas de la manera más productiva. Veamos cómo trabajar con hojas en Excel, qué es y por qué se necesitan.
Los usuarios pueden organizar los datos dentro de un libro.
Las hojas son necesarias para que sea más conveniente para el usuario operar con datos dentro de un libro. Este enfoque le permite evitar la creación de muchos documentos por separado, además, brinda más oportunidades para trabajar con diferentes tablas y datos. Si tiene información contenida en archivos separados, la interacción con ella será difícil.
Para facilitar la navegación, puede cambiar el nombre de las hojas firmándolas a su discreción. Esto se hace muy simple. Haga clic derecho en el acceso directo de la página actual y haga clic en el elemento "Cambiar nombre". Después de eso, el nombre actual se resalta en negro, y puede ingresar su propia versión allí.
Si las tres páginas predeterminadas no son suficientes para que pueda trabajar, puede agregar tantas como necesite. Abajo, junto a las pestañas de cada página, hay un icono especial. Haga clic en él o presione Mayús + F11. También puede establecer un número inicial diferente de hojas en cada libro de Excel que se crea. Por defecto, hay tres, pero al ir a la ventana de opciones, puede establecer cualquier otro número.
La eliminación se realiza en un par de clics. Haga clic derecho en la pestaña de la página, en el menú que aparece, seleccione "Eliminar". La copia de una hoja se realiza en el mismo menú, simplemente seleccione el elemento "Mover o copiar". En la ventana que se abre, marque la casilla "Crear una copia" y especifique el libro al que se moverá la página, o seleccione una ubicación relativa a las otras hojas. Puede mover la página simplemente arrastrando la pestaña de abajo.
Para facilitar al usuario la navegación en el libro de Excel, los desarrolladores implementaron la función de resaltar la etiqueta de una página con un color. Haga clic en la pestaña con el botón derecho del ratón y seleccione "Color de etiqueta" en el menú. En la ventana emergente, especifique el color deseado.
Las hojas se pueden trabajar no solo por separado, sino también agrupándolas. Es decir, los cambios relacionados con uno se aplicarán a todas las demás páginas del grupo. Para hacer esto, seleccione una hoja y presione Ctrl. Mantenga presionada la tecla y continúe marcando cada etiqueta. Cuando haya terminado, suelte la tecla Ctrl. Para cancelar, haga clic derecho y seleccione "Desagrupar" en la lista que aparece.
En caso de que sea necesario congelar columnas y filas, seleccione la línea ubicada debajo de las que desea congelar. A continuación, vaya a la pestaña "Ver" y haga clic en el botón "Áreas ancladas", seleccione el elemento con el mismo nombre en la lista emergente. Después de esto, encontrará que aparece una línea en la página, que separa las líneas. Fijar columnas es exactamente lo mismo. Solo seleccione la siguiente columna a la derecha de las que desea corregir. Para cancelar, vaya a la pestaña "Ver", haga clic en "Áreas ancladas" y en el menú abierto, seleccione el elemento "Áreas sin clavijas".
Como puede ver, puede mejorar significativamente la eficiencia del trabajo en el programa. Una vez que haya aprendido a trabajar con hojas en Microsoft Excel, será mucho más fácil resolver ciertas tareas y también ahorrará mucho tiempo. Escriba en los comentarios si el artículo lo ayudó a dominar las operaciones de hoja en Excel y pregunte todo lo que le interese sobre el tema en cuestión.