Trabajar con tablas en Microsoft Excel, los usuarios se enfrentan a una variedad de problemas y situaciones. Sucede que tenemos que trabajar con un bloque de texto, mientras que en una zona de la mesa. Desafortunadamente, para muchos usuarios esta tarea causa ciertas dificultades. En este artículo, vamos a comprender cómo hacer que Excel ajustar el texto en una celda. Vamos a empezar. Vamonos
Como ya sabe, incluso estando en la misma celda, presionando la tecla Intro, mueve el cursor a la siguiente fila de la tabla, lo cual es inaceptable en nuestro caso. Un problema similar ocurre con bastante frecuencia y se resuelve más fácilmente de lo que la mayoría de los usuarios piensan. Para transferir el texto en una celda, use la combinación de teclas Alt + Intro. Este método es bueno si necesita realizar una operación una o varias veces.
Puedes hacer lo mismo con las funciones de Excel. El uso de funciones puede facilitar significativamente la implementación de la mayoría de las tareas en el programa. Por ejemplo, ingrese los datos de contacto en celdas separadas (teléfono, correo electrónico, dirección del hogar) para que se recopilen automáticamente línea por línea en una celda.
Primero vincule las áreas de texto ("teléfono:" + "12345678"; "correo electrónico:" + " "; "Dirección:" + "Una calle, dom. 27-G"). Esto se hace mediante la adición de "y" signo (signo) entre las direcciones de las células.
Ahora necesita hacer una fórmula que tenga la siguiente forma: "= B1 & C1 & SYMBOL (10) & B2 & C2 & SYMBOL (10) & B3 & C3".
CHAR (10), - una línea de transferencia, que se añade después de cada par de regiones relacionadas.
En el caso de que el texto transferido se muestre incorrectamente, haga clic derecho en el área deseada y seleccione el elemento "Formato de celdas" en el menú que aparece. En la ventana que se abre, vaya a la pestaña Alineación. En la sección "Pantalla", marque la casilla de verificación "llevar por palabras".
Si es necesario transferir las palabras escritas en una columna a una celda para que se paren en una línea separada por espacios, escriba la siguiente fórmula en un campo especial para funciones: "= SUB (B2); SYMBOL (10);" "”.
Para realizar la operación en la dirección opuesta, intercambie "SYMBOL (10)" y espacio ("") en la fórmula.
Existe un método que permite no recurrir al uso de fórmulas. En primer lugar tiene que seleccionar el texto y pulse la combinación de teclas Ctrl + H. En la ventana que aparece en la sección "Buscar" introducir 010 manteniendo pulsada la tecla Alt. Tenga en cuenta que el código de salto de línea que ingresó no se mostrará. A continuación, en el área "Reemplazar con", ingrese el carácter al que le gustaría reemplazar el carácter de nueva línea, en nuestro caso es un espacio (""). Puede encontrar todo tipo de caracteres especiales y símbolos que no están en el teclado en la tabla especial de Excel.
Para aquellos que utilizan VBA (Visual Basic) para Excel, también será relevante el método siguiente. Después de marcar las áreas requeridas, llame a la ventana de macro. Luego, según lo que deba hacerse, registre uno u otro comando, como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
Para la comodidad de copiar el comando con el mismo texto a continuación:
1. Cambie los espacios para la separación de palabras en las celdas seleccionadas utilizando VBS:
Sub espacios para transferencia ()
Para cada celda de Selección
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Siguiente
End Sub
2. Cambie los espacios por espacios en las celdas seleccionadas utilizando VBS:
Sub llevar el espacio ()
Para cada celda de Selección
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Siguiente
End Sub
Donde Chr (10) y Chr (32) - el código de avance de línea y un espacio, respectivamente.
Cada uno de los métodos considerados es bueno y conveniente a su manera. Utilice el que sea más adecuado para resolver el problema actual. Como puede ver, este problema se resuelve de manera bastante simple. Use las funciones de Microsoft Excel para automatizar la ejecución de algunas operaciones en el programa para ahorrar tiempo, mejorar la productividad y la eficiencia del trabajo. Escriba en los comentarios si el artículo le ayudó a lidiar con los problemas que han surgido y continúe aprendiendo algo nuevo sobre las enormes posibilidades del editor de hojas de cálculo de Microsoft Excel.