Algo sobre Excel y XML
Entonces, antes de aprender cómo abrir, crear o convertir un archivo XML a Excel y viceversa, echemos un vistazo más de cerca a los tipos de estos archivos. Aquí es necesario tener en cuenta inmediatamente que los documentos de Excel tienen muchos formatos, mientras que XML es el formato de archivo. Por lo tanto, no confunda estos dos conceptos.
Microsoft Excel es un poderoso programa computacional con muchas funciones útiles.
Microsoft Excel es una utilidad especial diseñada para crear y editar tablas. Con ellos, ya puede hacer cualquier cosa: crear bases de datos, gráficos, fórmulas y otros tipos de datos. Esta es una herramienta muy poderosa, por lo que no discutiremos todas sus posibilidades. Hoy nuestro objetivo es algo diferente, y no nos desviaremos del tema de la discusión de hoy.
Los archivos XML, para una comprensión más sencilla, están destinados a almacenar e intercambiar diversos datos entre las utilidades. Especialmente a menudo utiliza este lenguaje de marcas cuando transmite información a través de Internet. Y cuando necesita transferir datos tabulares de Excel a un sitio, por ejemplo, deberá convertir su documento para que se muestre correctamente. Por lo tanto, no demoremos el momento de la verdad e inmediatamente procedamos a la operación.
Cómo convertir Excel a XML
Queridos amigos, de hecho, la conversión de archivos es bastante simple. Sin embargo, algunos usuarios pueden tener problemas con la transferencia de datos, por lo que hoy consideraremos varias formas de implementar nuestro plan. Por lo tanto, ganamos paciencia y procedemos a la acción:
- La forma más sencilla de que no funcione en algunos casos es guardar el archivo en el formato requerido en el propio Microsoft Excel. Para ello, abra el documento requerido en esta aplicación. Luego, haga clic en el botón "Archivo" (visto con el ejemplo de Office 2013, en otras versiones el proceso de guardado puede variar ligeramente) en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel, luego la opción "Guardar como", luego seleccione la ubicación para guardar el documento, asígnele un nombre y la pestaña tipo de archivo, especifique "datos XML". Después de eso, compruebe si todo salió bien. Si no es así, pruebe los siguientes métodos.
- Por lo tanto, si se produce un error en el caso anterior, tal vez su copia del programa no proporcione asistencia y los complementos correspondientes. Para instalarlos, vaya al sitio web de Microsoft //www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, descargue e instale este archivo en su computadora o computadora portátil. A continuación, inicie el programa Microsoft Excel y haga clic en el botón grande de color en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación (aquí ya estamos viendo un ejemplo de la versión 2007). En el bloque que aparece, haga clic en los parámetros a la izquierda de la salida de la utilidad. Ahora vaya a los complementos y haga clic en el botón "Ir" delante del elemento "Administración". Aparece un cuadro de diálogo donde debe hacer clic en la revisión y encontrar el documento que descargó anteriormente del sitio web de Microsoft. Ahora haga clic en Aceptar y vaya a la ventana principal del programa, donde ahora tiene la pestaña Herramientas XML. Con ella, ahora puede crear fácilmente un archivo XML desde una tabla existente. Guárdalo como necesites en el párrafo anterior.
- Si no desea cargarse ni a usted ni a su computadora con esa información, puede recurrir al uso de convertidores de utilidad especiales o versiones en línea de estos programas. Por ejemplo, puede descargar la aplicación Format Factory, que le permitirá realizar todas las acciones necesarias. Pero vale la pena recordar que los archivos guardados y convertidos de esta manera no siempre funcionan en el futuro. Es decir, durante una operación, los sectores o áreas en la memoria del documento pueden dañarse, lo que lo afectará negativamente; es posible que simplemente no se abra en un editor XML, por ejemplo. Por lo tanto, se recomienda utilizar un software profesional o el propio Microsoft Excel.
Cómo convertir XML a Excel
Antes de convertir XML a Excel, primero debe abrirlo. Considere la totalidad de este breve proceso a continuación. Entonces, procedemos:
- Inicie Microsoft Excel utilizando un acceso directo en el escritorio o mediante el menú del explorador.
- Haga clic en "Abrir otros libros" en la parte inferior de la página principal si está utilizando Office. En otras versiones, el proceso puede ser ligeramente diferente.
- A continuación, haga clic en "Computadora" u otro lugar donde se encuentre su archivo XML, luego haga clic en "Examinar" y cambie el tipo de datos a "Archivos XML" en la ventana que aparece.
- Ahora estamos buscando el archivo necesario y lo abrimos en nuestro programa usando el botón del mismo nombre.
- A continuación, discutimos cómo convertir nuestro documento. Vaya a la pestaña de desarrollador, luego haga clic en el botón de importación.
- En la ventana que se abre, deberá buscar y seleccionar nuevamente nuestro documento, en el que desea realizar la acción, luego hacer clic en el botón "Importar".
- Luego personalice todo para usted: el área para importar, guardar ubicación y otros parámetros. Luego, recibirá una tabla que luego puede guardar en el formato que necesite. Como puedes ver, no hay nada complicado.
Resumamos
Estimados lectores, hoy hemos aprendido no solo cómo convertir archivos XML a Excel y viceversa, sino también cómo crearlos y abrirlos con incompatibilidad de versiones. Esperamos que haya tenido éxito y no queden más preguntas. No olvides compartir en los comentarios tus opiniones y experiencias: quizás conozcas una forma sencilla de convertir. Informe a otros usuarios si puede traducir un tipo de documento. Si funcionó, entonces comparte cómo lo usaste.